深圳市寶鷹建設(shè)控股集團股份有限公司 董事會審計委員會工作細則
深圳市寶鷹建設(shè)控股集團
股份有限公司
(相關(guān)資料圖)
董事會審計委員會工作細則
(二〇二三年八月修訂)
深圳市寶鷹建設(shè)控股集團股份有限公司 董事會審計委員會工作細則
深圳市寶鷹建設(shè)控股集團股份有限公司
董事會審計委員會工作細則
第一章 總則
第一條 為強化深圳市寶鷹建設(shè)控股集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)董
事會決策功能,提升內(nèi)部控制管理水平,進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人
民共和國公司法》《上市公司治理準則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引
第 1 號——主板上市公司規(guī)范運作》等相關(guān)法律、法規(guī)與《公司章程》的規(guī)定和要
求,公司設(shè)立董事會審計委員會,并制訂本工作細則。
第二條 董事會審計委員會是董事會依據(jù)相應(yīng)法律法規(guī)設(shè)立的專門工作機構(gòu),主
要負責公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。
第二章 人員組成
第三條 審計委員會成員由三名董事組成,其中獨立董事兩名,委員中至少有一
名獨立董事為專業(yè)會計人士。
第四條 審計委員會委員由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 審計委員會設(shè)召集人一名,由會計專業(yè)的獨立董事委員擔任,負責召集、
主持審計委員會工作;召集人由半數(shù)以上委員推舉,并報請董事會批準產(chǎn)生。
第六條 審計委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期
間如有委員不再擔任公司董事職務(wù),自動失去委員資格,并由董事會根據(jù)本工作細
則的規(guī)定選舉新的委員,以補足委員人數(shù)。
第七條 審計委員會成員應(yīng)當勤勉盡責,切實有效地監(jiān)督、評估上市公司內(nèi)外部
審計工作,促進公司建立有效的內(nèi)部控制并提供真實、準確、完整的財務(wù)報告。
審計委員會成員應(yīng)當具備履行審計委員會工作職責的專業(yè)知識和商業(yè)經(jīng)驗。
第三章 職責權(quán)限
第八條 審計委員會的主要職責:
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(一)監(jiān)督及評估外部審計機構(gòu)工作,提議聘請或者更換外部審計機構(gòu);
(二)監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作,負責內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào);
(三)審核公司的財務(wù)信息及披露;
(四)監(jiān)督及評估公司的內(nèi)部控制;
(五)協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的溝通;
(六)負責法律法規(guī)、《公司章程》和董事會授權(quán)的其他事項。
第九條 審計委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審議決定。審計委
員會應(yīng)配合監(jiān)事會的監(jiān)督審計活動。審計委員會應(yīng)當就其認為必須采取的措施或者
改善的事項向董事會報告,并提出建議
第十條 公司應(yīng)當為審計委員會提供必要的工作條件,配備專門人員或者機構(gòu)承
擔審計委員會的工作聯(lián)絡(luò)、會議組織、材料準備和檔案管理等日常工作。審計委員
會履行職責時,公司管理層及相關(guān)部門須給予配合。
審計委員會認為必要的,可以聘請中介機構(gòu)提供專業(yè)意見,有關(guān)費用由公司承
擔。
第十一條 公司聘請或更換外部審計機構(gòu),須由審計委員會形成審議意見并向董
事會提出建議后,董事會方可審議相關(guān)議案。
第十二條 董事會審計委員會應(yīng)當審閱公司的財務(wù)會計報告,對財務(wù)會計報告的
真實性、準確性和完整性提出意見,重點關(guān)注公司財務(wù)會計報告的重大會計和審計
問題,特別關(guān)注是否存在與財務(wù)會計報告相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重大錯報的可能
性,監(jiān)督財務(wù)會計報告問題的整改情況。
審計委員會向董事會提出聘請或更換外部審計機構(gòu)的建議,審核外部審計機構(gòu)
的審計費用及聘用條款,不應(yīng)受公司主要股東、實際控制人或者董事、監(jiān)事及高級
管理人員的不當影響。
審計委員會應(yīng)當督促外部審計機構(gòu)誠實守信、勤勉盡責,嚴格遵守業(yè)務(wù)規(guī)則和
行業(yè)自律規(guī)范,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對公司財務(wù)會計報告進行核查驗證,履行
特別注意義務(wù),審慎發(fā)表專業(yè)意見。
第十三條 公司出現(xiàn)《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 1 號——主板上
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市公司規(guī)范運作》第 2.2.11 條第一款事項,審計委員會應(yīng)當督促公司相關(guān)責任部門
制定整改措施和整改時間,進行后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實情況,并及時披露
整改完成情況。
第十四條 公司應(yīng)當在年度報告中披露審計委員會年度履職情況,主要包括其履
行職責的具體情況和審計委員會會議的召開情況。審計委員會就其職責范圍內(nèi)事項
向董事會提出審議意見,董事會未采納的,公司應(yīng)當披露該事項并充分說明理由。
第十五條 內(nèi)部審計部門對審計委員會負責,向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。審計委員
會在監(jiān)督及評估內(nèi)部審計部門工作時,應(yīng)當履行下列主要職責:
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;
(二)審閱公司年度內(nèi)部審計工作計劃;
(三)督促公司內(nèi)部審計計劃的實施;
(四)指導(dǎo)內(nèi)部審計部門的有效運作。公司內(nèi)部審計部門須向?qū)徲嬑瘑T會報告
工作,內(nèi)部審計部門提交給管理層的各類審計報告、審計問題的整改計劃和整改情
況須同時報送審計委員會;
(五)向董事會報告內(nèi)部審計工作進度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題等;
(六)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與會計師事務(wù)所、國家審計機構(gòu)等外部審計單位之間
的關(guān)系。
第十六條 內(nèi)部審計部門每季度應(yīng)當向董事會或者審計委員會至少報告一次內(nèi)
部審計工作情況和發(fā)現(xiàn)的問題,并至少每年向其提交一次內(nèi)部審計報告。內(nèi)部審計
部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當督促相關(guān)責任部門制定整改措施和整
改時間,并進行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實情況。
內(nèi)部審計部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或者重大風險,應(yīng)當
及時向董事會或者審計委員會報告。
第十七條 審計委員會應(yīng)當督導(dǎo)內(nèi)部審計部門至少每半年對下列事項進行一次
檢查,出具檢查報告并提交審計委員會。檢查發(fā)現(xiàn)上市公司存在違法違規(guī)、運作不
規(guī)范等情形的,應(yīng)當及時向深圳證券交易所報告:
(一)公司募集資金使用、提供擔保、關(guān)聯(lián)交易、證券投資與衍生品交易、提
供財務(wù)資助、購買或者出售資產(chǎn)、對外投資等重大事件的實施情況;
(二)公司大額資金往來以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際
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控制人及其關(guān)聯(lián)人資金往來情況。
審計委員會應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部審計部門提交的內(nèi)部審計報告及相關(guān)資料,對公司內(nèi)
部控制有效性出具書面的評估意見,并向董事會報告。董事會或者審計委員會認為
公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或者重大風險的,或者保薦人、獨立財務(wù)顧問、會計師
事務(wù)所指出上市公司內(nèi)部控制有效性存在重大缺陷的,董事會應(yīng)當及時向本所報告
并予以披露。公司應(yīng)當在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或者重大風險、已經(jīng)
或者可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或者擬采取的措施。
第十八條 公司董事會或者其審計委員會應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部審計部門出具的評價報
告及相關(guān)資料,出具年度內(nèi)部控制自我評價報告。
第十九條 公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢
查一次,并及時向?qū)徲嬑瘑T會報告檢查結(jié)果。
公司審計委員會認為公司募集資金管理存在違規(guī)情形、重大風險或者內(nèi)部審計
部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結(jié)果報告的,應(yīng)當及時向董事會報告。董事會應(yīng)當在
收到報告后二個交易日內(nèi)向深圳證券交易所報告并公告。
第四章 決策程序
第二十條 內(nèi)部審計部門負責做好審計委員會決策的前期準備工作,收集并提供
公司有關(guān)方面的資料:
(一)公司相關(guān)財務(wù)報告;
(二)內(nèi)外部審計機構(gòu)的工作報告;
(三)外部審計合同及相關(guān)工作報告;
(四)公司對外披露信息情況;
(五)其它相關(guān)事宜。
第二十一條 審計委員會會議對審計工作組提供的報告進行評議,并將相關(guān)書面
決議材料呈報董事會討論:
(一)外部審計機構(gòu)工作評價,外部審計機構(gòu)的聘請及更換;
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(二)公司對外披露的財務(wù)報告等信息是否客觀真實;
(三)其他相關(guān)事宜。
第五章 議事規(guī)則
第二十二條 審計委員會每季度至少召開一次會議,兩名及以上成員提議時,或
者召集人認為有必要時,可以召開臨時會議。
會議的召開應(yīng)提前三天由召集人負責以專人送達、傳真、電子郵件、郵寄或其
他方式通知全體委員,緊急情況下可隨時通知。
第二十三條 審計委員會委員可以親自出席會議,也可以委托其他委員代為出席
會議并行使表決權(quán)。審計委員會委員委托其他委員代為出席會議并行使表決權(quán)的,
應(yīng)向會議主持人提交授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)不遲于會議表決前提交給會議主持
人。
第二十四條 會議由召集人負責召集和主持,召集人不能或不履行職責時,由另
一名獨立董事委員主持。
第二十五條 審計委員會會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委
員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的半數(shù)通過。
第二十六條 審計委員會會議的召開,既可采用現(xiàn)場會議形式,也可采用非現(xiàn)場
會議的通訊表決方式。如采用通訊表決方式,則審計委員會委員在會議決議上簽字
者即視為出席了相關(guān)會議并同意會議決議內(nèi)容。
第二十七條 審計工作組成員可列席審計委員會會議,必要時亦可邀請公司董
事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
第二十八條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循
有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本工作細則的規(guī)定。
第二十九條 審計委員會會議應(yīng)當有記錄,出席會議的委員應(yīng)當在會議記錄上簽
名;會議記錄由公司董事會秘書保存,保存時間為十年。
第六章 附則
第三十條 本工作細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定
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執(zhí)行;本工作細則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法
規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 本工作細則自董事會決議通過之日起生效施行。
第三十二條 本工作細則由董事會負責解釋。
深圳市寶鷹建設(shè)控股集團股份有限公司
二〇二三年八月
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